Tomando en cuenta que los materiales de Special Collections & Archives (SC&A) son de características especiales (ediciones raras y valiosas, documentos originales, etc.), solo se podrán consultar en la Sala de Consulta de Special Collections, bajo la supervisión departamental. Usuarios deberán registrarse y utilizar el Sistema de Solicitud de Special Collections para solicitar materiales o copias.
Cualquier usuario que pueda proporcionar una identificación oficial fotográfica (por ejemplo licencia de conducir, pasaporte, identificación universitaria) y al mismo tiempo acepta cumplir con estas normas puede usar las colecciones; estudiantes de secundaria deben ser acompañados por un adulto.
Las computadoras portátiles y tabletas están permitidas para tomar notas. No se permite la introducción de otros artículos personales, como portafolios, carteras, bolsas, mochilas, chaquetas, cuadernos, a la Sala de Consulta. Favor de guardar tales artículos en el lugar apropiado.
No se permite fotografía en la sala de consulta. Reproducción limitada es posible, dependiendo de la fragilidad del material y las leyes de propiedad intelectual. Cualquier pedido de reproducciones será sujeto a revisión y autorización departamental, de acuerdo a la Política de Reproducción y lista de precios.
Se proporciona un escáner para uso del usuario para crear copias con calidad de investigación. Se aplican límites y tarifas. El escáner está equipado para enviar archivos por correo electrónico o puede usar su unidad flash personal.
El personal de SC&A puede ofrecer opciones de reproducción de alta resolución, tal como se describe en nuestra política de duplicación y en la lista de precios.
Por favor silencie su celular. Se permiten los auriculares, pero mantenga el volumen bajo para no molestar a otros usuarios. Las llamadas telefónicas no se pueden hacer ni tomar en la sala de consulta, ni los dispositivos móviles se pueden usar para tomar fotografías. Nos reservamos el derecho de solicitar a los usuarios que guarden dispositivos electrónicos que no se estén utilizando de manera adecuada.
Está prohibido el uso de plumas de tinta en la Sala de Consulta. No se permite escribir o marcar en los materiales de Special Collections. Cuando tome notas, el usuario debe tener cuidado que la hoja de papel no esté encima de un libro o documento de Special Collections. No se permite trazar documentos de las colecciones. SC&A proporciona hojas de papel y lápices a los usuarios a quien les hacen falta.
El uso de los materiales siempre se realiza con cuidado especial, para evitar daños a los fondos. Favor de mantener hojas sueltas en el orden en que se encuentran. Por favor, llame nuestra atención sobre irregularidades aparentes, pero no intente organizar las colecciones de manuscritos personalmente.
Algunos de los libros de Special Collections tienen páginas sin cortar; si el usuario quiere leer uno de estos libros favor de informar al personal departamental para que pueden abrir o cortar las hojas de estos libros.
Si el usuario desea publicar de materiales de Special Collections, accede a primero obtener el permiso de las Biblioteca de UC San Diego, de los autores/dueños de la propiedad intelectual apropiada, y de otras personas interesadas. El usuario también acepta la responsabilidad de respetar la ley de propiedad intelectual y el derecho a privacidad. La biblioteca podrá restringir acceso a materiales cuando el derecho a privacidad de algún individuo será violado al hacer público los documentos.